Players 4 Players

Tischfussballvereinigung e. V.

Datenschutzerklärung

§ 1 Datenerhebung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein seine Adresse und sein Geburtsdatum auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden vom Verein grundsätzlich nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (beispielsweise die Handynummern von Mitgliedern auf deren Wunsch hin, um während der Turniere per SMS über Spielaufrufe informiert zu werden) und wenn keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

§ 2 Pressearbeit und andere Veröffentlichungen

Der Verein informiert Presse und Medien über anstehende Turniere, Turnierergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht. Dabei können Name, Vorname, Wohnort und Ranglisten-Einstufung von Vereinsmitgliedern veröffentlicht werden.

Der Verein macht außerdem besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Ergebnisse von Turnieren sowie Ranglisten auf der Internetseite www.players4players.de bekannt. Auch dabei können Name, Vorname, Wohnort und Ranglisten-Einstufung von Vereinsmitgliedern veröffentlicht werden.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen in Ergebnislisten, Ranglisten, Pressemitteilungen etc. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

Es gilt jedoch die Einschränkung, dass man nicht aktiv an P4P-Turnieren teilnehmen und gleichzeitig der Veröffentlichung des eigenen Namens und Vornamens in Ranglisten und Turnierergebnissen widersprechen kann – frühestens sechs Wochen nach der letzten Turnierteilnahme werden die Daten auf Wunsch gelöscht. (Der Veröffentlichung des Wohnorts und der Weitergabe von Daten an Presse und Medien kann dagegen uneingeschränkt jederzeit widerprochen werden.)

Jede Turnierteilnahme beinhaltet also die Zustimmung zur Veröffentlichung der genannten Daten in den aktuellen Ergebnislisten und Ranglisten.

§ 3 Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

§ 4 Sonstige Weitergabe von Mitgliedsdaten an Dritte

Außer den in §§ 2 und 3 genannten Fällen werden keine Mitgliedsdaten an Dritte weitergegeben, insbesondere nicht an Wirtschaftsunternehmen.

§ 5 Vereinsaustritt

Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.